Introducción
Excel 2007 le permite utilizar herramientas que pueden ordenar y filtrar bases de datos.
En esta unidad también veremos las técnicas necesarias para manipular filas, columnas y otras opciones adicionales para adaptar el espacio de trabajo.
Ocultar y Mostrar Filas y Columnas
En una Hoja de Cálculo se tiene capacidad para capturar una gran cantidad de información. Sin embargo esto podría ser poco práctico, pues la visibilidad no seria ideal. En este caso Excel 2007 ofrece las herramientas necesarias para ocultar, o bien mostrar filas y columnas.
Inmovilizar y Liberar Filas y Columnas
En Excel 2007 es posible Inmovilizar y Liberar Filas o Columnas, opciones con las que es posible desplazarse en una Hoja de Cálculo teniendo una mejor visión de los datos contenidos en ésta.
Crear una Tabla
Cuando se crea una tabla en Microsoft Office Excel 2007, sus datos se pueden administrar y analizar independientemente de la información que haya fuera de la tabla.
Formato de Tablas
Microsoft Office Excel 2007, proporciona un gran número de estilos de tablas predefinidos (estilos rápidos) que pueden ser utilizados para dar formato a una tabla. Si los estilos de la tabla predefinida no satisfacen sus necesidades, puede crear y aplicar un estilo personalizado.
.
Tablas Dinámicas
Cuando los datos están listos, se pueden seleccionar sólo aquellos que se requieren utilizar en un momento dado; esto sin borrar el resto de la información.
Las Tablas Dinámicas permiten analizar y resumir una gran cantidad de información, ya que son un medio con el que es posible seleccionar los datos que serán mostrados en un informe, dejando fuera de la vista los datos no solicitados.
Libros
Un libro es un archivo de Excel 2007 en el que podemos encontrar una o varias hojas de cálculo. De manera predeterminada, los libros nuevos contienen tres hojas.
Además, los libros se pueden compartir, lo que permite a varios usuarios modificar a la vez los datos. Asimismo, es posible limitar el alcance de dichos cambios.
Filtro
Excel 2007 cuenta con la herramienta Filtros, dicha herramienta permite eliminar o seleccionar ciertos valores de una columna, mostrando una clasificación de éstos.
Resumen
En esta unidad se desarrollaron los siguientes temas:
• Ocultar y Mostrar Filas y Columnas
• Inmovilizar y Liberar Filas y Columnas
• Crear una Tabla
• Formato de Tablas
• Tablas Dinámicas
• Libros
• Filtros